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2) - Epreuves

Trois épreuves au programme :

• 12 kms (350 m D+) : Trail de la Fontaine Bleue, ouvert à la marche nordique.

• 25 kms (450 m D+) : Trail de la Butte à l’Oison.

• 35 kms (520 m D+) : Trail des Rochers d’Angennes.

Les 3 épreuves se déroulent en Forêt Domaniale de Rambouillet. Elles empruntent des traces, des sentiers et chemins forestiers. Pas de route, si ce n'est que la traversée de la D 107 pour le 35 kms, avec une centaine de mètres sur la route. La progression s’effectue en suivant des rubalises et les indications des bénévoles sur les points délicats du circuit.

Nota : en fonction des contraintes des autorités administratives, il est possible que les distances annoncées soient revues légèrement à la baisse ou à la hausse (une information sur le site sera publiée le cas échéant).

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3) - Départ / Arrivée / Dossards

Le village Départ/Arrivée est situé au Plan du Mesle, à 2 kms à l'Est d'Adainville (78), à l'orée de forêt de Rambouillet. Privilégiez le co-voiturage. le parking sur place, dans un pré de 2 ha, a une capacité de 400 véhicules.

• 12 kms départ 10h00 / Briefing 9h50 (La Fontaine Bleue)

• 25 kms départ 9h30 / Briefing 9h20 (La Butte à l’Oison)

• 35 kms départ 9h00 / Briefing 8h50 (Les Rochers d’Angennes)

Retrait des dossards et du lot de bienvenue dimanche matin 21/10/18 à partir de 7h45 à l’accueil du village départ.

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4) - Inscriptions

Montant des inscriptions : 12 kms : 15 € / 25 kms : 20 € / 35 kms : 25 €

Les inscriptions se font soit par Internet sur le site d'Oxybol (suivre le lien disponible sur le site www.caj78.com), soit par courrier à l'aide du bulletin d’inscription téléchargeable sur le site www.caj78.com.

Le bulletin, accompagné du certificat médical et du montant de l'inscription (chèque, à l’ordre du Club Athlétisme Jeunesse), est à adresser à Philippe LESCHER - 13 chemin du Bois des Novales - 78950 GAMBAIS.

Majoration de 5 € pour toute inscription sur place (si le nombre de concurrent maximal n’est pas atteint. Une information vous sera donnée sur le site en cas d’impossibilité d’inscription sur place). Aucun accusé de réception n’est adressé, merci de vérifier votre inscription sur le site www.caj78.com. Un reçu pourra être retiré sur place le jour de la course.

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5) - Annulation d'une inscription

Toute annulation d’inscription doit être faite par e-mail ou par courrier uniquement. La demande d’annulation sera retenue en cas d’accident ou de maladie du coureur. Fournir un certificat médical attestant de la contre-indication à participer à la course. Toute autre cause d’annulation doit être justifiée par un certificat délivré par l’autorité compétente.

Conditions d'indemnité : toute demande de remboursement doit nous parvenir, accompagnée du certificat médical, au plus tard dans les 10 jours qui suivent la manifestation. Les demandes sont traitées dans les deux mois qui suivent l’épreuve. Si la manifestation est annulée pour des raisons extérieures à l’organisation (cas de force majeure, arrêté préfectoral d’annulation pour état d’urgence,…), le CAJ s’efforcera de trouver une date de report ou un avoir pour l'édition suivante, à défaut les sommes engagées lors de l’inscription sont acquises à l’organisation.

Le remboursement des droits versés à l'inscription se fera à la réception de la demande, selon les conditions suivantes :

- 100 % avant le 1 septembre 2018 ;

- 50 % du 1 au 30 septembre 2018 ;

- aucun remboursement ne sera effectué sur demande faite à compter du 1 octobre 2018. Merci de votre compréhension.

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6) - Matériel / Ravitaillement

Matériel :

- conseillé : réserve d’eau, un téléphone portable, vêtement chaud, barre énergétique, cachet de sel ;

- obligatoire : un gobelet pour les ravitaillements en forêt ;

- interdit : il est interdit de courir avec des écouteurs sur les oreilles.

Ravitaillement :

- 12 kms uniquement à l’arrivée ;

- 25 kms un ravitaillement intermédiaire + celui de l'arrivée

- 35 kms deux ravitaillements intermédiaires + celui de l’arrivée.

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7) - Environnement

Nous aimons la nature, respectons-la. Ne jetez ni papiers, ni emballages de barres, ni tubes. Quelques grammes en plus dans vos poches ne vous retarderont pas. Gardons l’esprit Trail. Toute personne ne respectant pas cette règle sera disqualifiée.

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8) - Sécurité

La surveillance médicale sera assurée par un médecin et une équipe médicale de la Croix de Malte. Le président du Club Athlétisme Jeunesse, responsable de l’organisation, se réserve le droit d’annuler l’épreuve si les conditions atmosphériques sont de nature à mettre en péril les participants et d’arrêter sur avis médical tout coureur présentant des signes de défaillances physiques. Les serre-files et les vététistes signaleront les coureurs en difficulté. Une barrière horaire sera mise en place au niveau du parking des rochers d'Angennes sur la D107.

Chaque participant s’engage à respecter le code de la route lorsque le parcours croise une voie ouverte à la circulation. Des commissaires les aideront en ce sens. Chaque coureur engage sa propre responsabilité en cas de manquement à ces règles. L’organisation décline toute responsabilité lors de l’utilisation de baladeurs par des coureurs durant la course. La prise en considération des consignes des organisateurs et agents assurant la sécurité des routes, est primordiale.

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9) - Lutte contre le dopage

L'organisateur attire l'attention des participants sur le respect des règles d'intégrité sportive et d'éthique sportive, tout particulièrement celles relatives à la lutte contre le dopage.

10) - Droits à l’image

Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agréés pour l’utilisation faite de son image.

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11) - Reconnaissances

Il appartient aux coureurs voulant reconnaître le parcours avec leur club, d’effectuer une demande d’autorisation auprès de l’ONF de Rambouillet.

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12) - Communication

L’organisateur s’engage, dans le cas où il aurait recours à des supports d’informations quant à sa manifestation, à stipuler autorisations et partenariat ONF et indiquer clairement le nom de la forêt comme suit: forêt domaniale de Rambouillet.

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13) - Récompenses et lot de bienvenue

Un lot de bienvenue pour chaque coureur. Trophées aux 5 premiers du classement général et à chaque premier de chacune des catégories excepté la Marche Nordique (5 premiers uniquement).

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14) - Assurance - Responsabilité

L’épreuve est couverte par une assurance responsabilité civile souscrite par l’organisateur (AIAC). Cette assurance RC garantit les conséquences pécuniaires de l’organisateur, des bénévoles et des participants. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence et il incombe aux autres coureurs de s’assurer personnellement. En complément, il est vivement conseillé aux coureurs de souscrire une assurance individuelle accident, couvrant leurs propres risques.

En cas d’abandon, de disqualification (par l’organisation ou l’équipe médicale), la responsabilité de l’organisation est dégagée.

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15) - Challenges

Le THP est inscrit aux :

• Challenge NATURA TRAIL (Hivernale, Josas, Cerfs, 4 Piliers, THP et Flambeaux). Toutes les informations sur le site : https://www.aesn78.com/challenge-natura-trail-2018.

• Challenge des Yvelines de Trail (25 et 35 km). Toutes les informations sur le site : http://www.cdchs78.org/